株式会社ホクシンメディカル
２．個人情報保護管理者
株式会社ホクシンメディカル 個人情報保護管理責任者
３．個人情報の利用目的
弊社では個人特有の情報、他の情報と照合することにより容易に特定の個人を識別することができる 情報を「個人情報」と呼び、下記の情報を取り扱いいたします。
また、過去に弊社が保有していた情報や、その他一般に利用可能な情報も業務上必要な範囲において 保持いたします。
以下の個人情報の提供をいただけない場合、商品・サービスの提供や取引の遂行等に制限を生じる場 合があります。
| 対 象 | 利用目的 | 取り扱い情報 |
|---|---|---|
| 医療機関様・医療機器販売事業者様 およびその委託先様 |
・商品配送またはサービス提供での必要な連絡 ・弊社グループの商品 ・サービスのご案内 ・法規制や業界ルールによる官公庁等への届出 ・メーカー・仕入先への商品販売状況の報告 ・販売商品・サービスに対 するアフターフォロー ・ご質問・苦情・要望等へ の対応時の連絡 ・医療機器販売業者様の場合、取引案件のご紹介 |
・顧客法人の代表者様または担当者様の氏名・住所・電話 番号・電子メール・所属・役職などの連絡先情報 ・顧客法人の代表者様または担当者様の保有資格・所属学 会・専門分野・ご関心商品等の商品・サービスご案内の ための関連情報 ・医療機関や医療機器販売事業者様から預託される患者様 の氏名・必要商品・必要商品決定に必要な病名・病状・ 体質等の身体特性・手術予定日・関連スタッフ名 ・顧客法人、その患者様の過去の販売商品名・時期などの 請求処理、アフターフォローのための取引履歴情報 ・ご質問・苦情・要望内容、関連する連絡先情報 |
| 採用応募者様 | 『採用応募者の個人情報の取扱いについて』をご参照ください。 | |
| 従業員 | 『業務従事者の個人情報の取扱いについて』をご参照ください。 | |
| 仕入先様 | ・業務連絡 ・取引案件のご紹介 ・慶弔、儀礼 ・取引に関する契約・決済 ・法規制や業界ルールによ る官公庁等への届出 ・顧客よりのご質問・苦情・要望等への対応時の連絡 |
・仕入先様の代表者様または担当者様の氏名・住所・電話 番号・電子メール・所属・役職などの連絡先情報 ・仕入先様からの過去の仕入商品名・時期などの支払処理、 アフターフォロー請求のための取引履歴情報 |
| 株主様 | ・株主管理 ・配当金支払い ・企業情報のご案内 ・各種届出等の義務事項の 実施 |
・氏名、住所、電話番号、電子メール等の連絡先情報 ・株式保有情報 ・株式への配当、株主総会出席などの権利行使情報 |
| その他関係者様 | ・用途に関連した事項のご 連絡・事務処理 | ・氏名、住所、電話番号、電子メール等の連絡先情報 ・弊社との関係に関連する管理情報 |
４．個人情報の預託および第三者提供
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を、上記３項または、３項の各種『個人情報の取り扱いについて』記載の先へ預託および第三者提供する場合があります。
仕入先様、株主様、その他利害関係者の個人情報については、法令に基づく場合または業務上必要な 範囲で、公的機関や当社が個人情報の保護水準を確認した委託先へ処理を預託または第三者提供する 場合があります。預託先・第三者提供先とは、法令での機密保持義務がある先を除き、必要に応じて 機密保持契約を締結します。
第三者提供は、国の機関、地方公共団体などの公的機関より開示要請があった場合など、法令に基づ く場合を除き、本人の同意なく行うことはございません。
５．個人情報の安全管理
弊社は、個人情報保護マネジメントシステムの規格である JISQ15001 に準拠した体制を構築し、 個人情報のリスクに応じた安全管理措置を講じます。
取り組みの概要は、個人情報保護方針をご確認ください。
６．お問合せ先
個人情報の開示、訂正、利用停止、利用目的の通知には、以下の方法で対応させていただきます。
【お申込み】：正確な処理のため、弊社所定の書式にてお申し込みいただきます。
【本人確認】：不正聞きだしの防止のため、パスポート、運転免許証などの公的機関発行の証明書などでご本人又は代理人であることが確認できた場合に限り対応いたします。
【対応範囲】：開示対象個人情報に対し、法令などの定めに基づく合理的な範囲で対応いたします。
以下の担当窓口へご連絡ください。できるだけ迅速に対応いたします。
＜個人情報に関するお問合せ＞
個人情報お問合せ窓口 顧客相談管理責任者
■内容の改訂
本プライバシーポリシーの内容は、予告なく改訂する場合があります。改訂した内容は弊社ホームペー ジに掲載いたしますので、ご確認ください。
2007 年 ４月１日制定 2010 年 4 月 1 日改訂
ホクシンメディカル株式会社 代表取締役社長 古川 光範
